Organisatorisch competent

De organisatorisch competente docent zorgt voor alle organisatorische zaken die met het onderwijs in vak, leergebieden en/of projecten samenhangen. Zo'n docent:

  • weet zijn eigen werk te organiseren
  • zorgt ervoor dat studenten weten wat ze moeten (of kunnen) doen, hoe en met welk doel ze dat moeten (of kunnen) doen
  • zorgt ervoor dat studenten weten waar ze aan toe zijn en welke ruimte ze hebben voor eigen initiatief.

Betekenis/belang

Studenten moeten in drie jaar tijd een ontwikkeling doormaken tot junior applicatieontwikkelaar. Ze moeten hiervoor nogal wat beroepsvaardigheden leren zowel in als buiten de school zodat ze uiteindelijk succesvol hun examen halen. Hier komen nogal wat organisatorische aspecten bij om de hoek kijken.

Sterkte/zwakte

Mijn kracht zit niet zozeer in het dagelijks consciëntieus uitvoeren van allerlei registraties en procedures die bij het onderwijs komen kijken, maar wel in het neerzetten van een structuur waarbinnen een efficiënte organisatie en krachtig leerklimaat ontstaat. Komende van de Open Universiteit die het onderwijs in mijn ogen extreem goed heeft georganiseerd in een online leeromgeving, vond ik het bij het ROC maar een rommeltje. Er werd enorm veel papier geproduceerd, studenten kregen stencils met uitleg en opdrachten. Er werd wel uitgelegd wat ze wanneer moesten doen en inleveren, maar nergens was dat (gemakkelijk) terug te vinden.

Online studiemateriaal

Eén van de eerste dingen die ik heb gedaan was gaandeweg het materiaal dat we hadden van meetbare leerdoelen voorzien (die ontbraken nog) en een website gemaakt zodat al het materiaal gemakkelijk te vinden is en codefragmenten gedeeld kunnen worden. Dit maakt dat studenten een overzicht hebben van wat ze tot aan het examen allemaal gaan leren.

Classroom

In mijn tweede schooljaar introduceer ik "Classroom" en Google for Education waarmee de hele opleiding Mediavormgeving inmiddels werkt en waarmee feitelijk het onderwijs van de opleidingen tot en met de examens worden georganiseerd.

In Classroom worden opdrachten gegeven met een deadline. Het materiaal dat studenten inleveren wordt automatisch gearchiveerd. Studenten en docenten hebben op die manier altijd overzicht van taken die nog open staan en de resultaten.

Git(Hub)

In hetzelfde jaar introduceer ik Git en GitHub. Studenten moeten vanaf nu code inleveren met een link naar een project op GitHub. Dit maakt dat code die ze maken nooit wegraakt en gemakkelijk gedeeld kan worden. Git en GitHub worden heel veel gebruikt door bedrijven en professionals in de software branche om (open source) code te delen en samen te werken aan projecten. Het is dus ook van belang dat onze studenten hiermee leren werken.

Klassenmanagement

Studenten moeten opdrachten maken en inleveren voor de bepaalde deadline. De opdrachten en de leerdoelen worden klassikaal uitgelegd en staan in Classroom. Op de site staat de benodigde informatie die ze moeten/kunnen gebruiken. Studenten werken zelfstandig samen of individueel aan de opdrachten. Ik loop geregeld door het lokaal langs de groepjes studenten en check of ze uit de voeten kunnen. Ik kijk dan even naar hun code en check of ze op de goede weg zijn en stuur eventueel bij. Studenten kunnen met elkaar overleggen of bij elkaar langs lopen voor een praatje en zijn gedurende de les niet allemaal de hele tijd aan het werk. Ik ben niet zo streng, maar wel veeleisend. Tijdens een technisch gesprek over een opdracht wil ik dat ze me precies kunnen uitleggen hoe hun code werkt.

Waar het om gaat is dat ze hun opdrachten op tijd inleveren en dat ze leren om hun werk te plannen. Het komt - met name in het eerste jaar - natuurlijk wel eens voor dat een paar studenten te luidruchtig zijn. Ik maan ze dan - eventueel herhaaldelijk - tot rust en leg uit dat ze mij en anderen storen. Ook komt het wel voor dat ouderejaars studenten te kennen geven dat ze er last van hebben en er iets van zeggen. Ik stimuleer dat ook. "Zeg er dan iets van!" Helpt dit niet dan wordt ik "boos" en roep bijvoorbeeld dat ik er nu echt genoeg van heb en dat het nu echt afgelopen moet zijn. Of ik neem betreffende student(en) even apart. Dit is bijna altijd voldoende. Het komt eigenlijk zelden voor dat ik een student de klas uit stuur.

Situatie: team teaching

Tweedejaars studenten zijn voor echte opdrachtgevers in teams bezig een app te maken. Ze hebben de eerste gesprekken met hun opdrachtgevers gehad. Een collega en ik waren bij die gesprekken aanwezig als projectleiders. Ik besluit dat het een goed moment is om nu even pas op de plaats te maken en een groepsbijeenkomst te organiseren waar de drie vakdocenten bij aanwezig zijn om terug te kijken op hoe het tot nu toe is gegaan en hoe ze vanaf dit punt verder kunnen.

Ik nodig mijn collega's uit om de bijeenkomst bij te wonen en op een aantal specifieke aspecten die bij alle projecten spelen in te gaan. Eén collega blikt terug op wat hij zag tijdens de gesprekken en hoe je werk het best kunt presenteren zodat misverstanden zoveel mogelijk worden vermeden. De andere collega zal ingaan op de vraag hoe ze met behulp van wat nu bekend is kunnen gaan werken aan het ontwerpen van een voorlopige database structuur en hoe ze daarbij technieken die ze al eerder van hem hebben geleerd kunnen toepassen. Ik zal dan ten slotte ingaan op het maken van applicatiecode voor een eerste prototype. Zo brengen we allemaal ons specialisme in en er ontstaat een dynamische les.

De studenten gaven achteraf aan dat ze dit een heel zinvolle les vonden. In latere gesprekken met opdrachtgevers zagen we ook dat studenten concreet toepasten wat in de les was behandeld. Studenten gaven zelf aan dat de gesprekken met de opdrachtgevers hierdoor veel beter liepen.

Onderstaand filmpje toont hoe studenten aan de hand van "wireframes" de werking van de app met de opdrachtgever bespreken in een tweede bijeenkomst. Hierbij gebruiken ze technieken en hulpmiddelen die we tijdens de les hebben behandeld

Verder leren/ontwikkelen

Zoals hierboven al aangegeven ben ik niet zo goed in dagelijkse registraties en procedures. Ik krijg dan ook regelmatig op mijn kop van mijn manager maar volgens mijn collega's is er wel sprake van gestage verbetering. Ik ben al begonnen om dagelijks even de zaken op dit gebied door te nemen en het lijkt me geen probleem om dit in mijn dagelijkse routines op te nemen.

Bewijsmateriaal

  • bovenstaande screenshots en videofragmenten